Viatrajectoire se présente comme la solution pour chercher un établissement médico-social ou un EHPAD en France. La plateforme nationale offre un espace dédié aux personnes âgées et un espace dédié au handicap. Vous pourrez effectuer vos démarches à distance à condition d’avoir suivi dans un premier temps les étapes d’inscription à Viatrajectoire.
Cet outil national aide à l’orientation. Il est déployé dans toute la France. Cela pour faciliter les démarches d’inscription et d’admission en établissements spécialisés. Que vous soyez un aidant ou une personne en manque d’autonomie, Viatrajectoire vous accompagne dans la gestion des demandes pour trouver un établissement qui répond à vos attentes.
Le module Grand Âge est spécifiquement conçu pour aider les utilisateurs à initier et suivre des demandes d’admission en établissements d’hébergement pour personnes âgées (EHPAD, résidences autonomie, etc.). L’objectif est d’améliorer la lisibilité de l’offre d’hébergement et de simplifier les démarches d’inscription.
L’inscription nécessaire à Viatrajectoire
Afin de pouvoir soumettre une demande d’admission en établissement, il est obligatoire d’avoir créé un compte ViaTrajectoire. Pour cela, la première étape consiste à créer votre espace dédié aux particuliers. Afin de procéder, vous devez tout d’abord renseigner les informations personnelles du futur résident et valider votre adresse e-mail.
Par la suite, afin de compléter le volet administratif, il vous faut ajouter des détails sur l’état civil, le lieu de vie et les coordonnées de la personne concernée. Si vous avez le numéro de sécurité sociale ou le numéro CAP, n’hésitez pas à le renseigner.
Pour continuer l’inscription à ViaTrajectoire, il vous faut désormais déclarer un médecin traitant. Utilisez alors l’outil de recherche intégré à la plateforme pour trouver le médecin et cliquez sur « Déclarer ce médecin ». Cette étape est essentielle pour permettre par la suite au médecin de remplir le volet médical du dossier. Pour rappel, c’est à vous de faire les démarches afin que le professionnel complète votre dossier. Vous pouvez prendre rendez-vous si nécessaire.
Ce n’est qu’une fois le dossier complet que vous pourrez utiliser la recherche multicritères pour trouver des établissements adaptés
Déposer une ou plusieurs demandes depuis mon compte en ligne
Vous pouvez filtrer les résultats de votre recherche en fonction de plusieurs paramètres clés. Tels que le type d’hébergement (permanent ou temporaire), les prestations de soins proposées, les tarifs et la proximité géographique. ViaTrajectoire vous permet ainsi de cibler rapidement les établissements les plus pertinents. Une fois les critères définis, la plateforme affiche une liste d’établissements correspondants. Vous pouvez consulter les fiches détaillées des établissements. Cela inclut leurs coordonnées, les services proposés, et les types d’hébergement disponibles.
Ces informations vous aident à comparer les différentes options et à sélectionner celles qui correspondent le mieux aux besoins de la personne. Une fois les établissements choisis, vous pouvez envoyer les demandes d’admission directement via la plateforme. Il vous suffit de préciser le type d’hébergement souhaité (permanent ou temporaire). Et éventuellement l’urgence de la demande. En cliquant sur « Envoyer la demande », le dossier est transmis aux établissements sélectionnés. Vous pouvez ensuite suivre l’état des demandes (en attente, acceptée ou refusée) en temps réel sur votre espace personnel.
L’inscription à ViaTrajectoire vous a permis de créer votre profil et de déposer vos demandes d’admission en établissement. Mais ce n’est pas fini ! Les établissements vous contacteront avec des propositions d’admission. Et vous recevrez des notifications pour vous informer des réponses directement en ligne. Connectez-vous à votre dossier ViaTrajectoire pour consulter les propositions détaillées. Si une proposition vous convient, vous pouvez l’accepter en ligne. Par la suite, il est recommandé de contacter l’établissement pour finaliser les démarches. A savoir, organiser une visite, signer le contrat d’admission et discuter des modalités pratiques.